有些密集架在使用過程中總是出現很多的問題，導致了根本無法正常辦公，還得來維修，是不是密集架在設計的時候有很多不合理的地方呢。第二就是如果發(fā)生危險，正在工作的人可以有足夠的空間撤離，以便把傷亡降到。 　　現在有個別密集架的生產廠家為了可以賺取更多的利潤，讓客戶感覺自己的密集架更加節(jié)省空間，于是便在這兩個距離方面動起了心思，雖然說確實節(jié)省了不少空間，但是隱患也是大大的增加了，建議大家還是不要購買這樣的密集架為好。 　　我們都知道檔案密集架的架體是可以移動的，當我們需要存取資料的時候打開檔案密集架架體，進入通道存取資料，不需要使用的時候可以關閉架體，這樣能幫我們節(jié)省很大的空間，辦公空間的利用率，因此我們在放置檔案密集架的時候要預留出一定的空間用來移動架體，不能想放多少組就放多少組。 　　檔案密集架通道預留空間多大才是合理的。關于檔案密集架移動空間不得少于多少的問題，首先我們要考慮到檔案管理人員進入架體之間存取資料的需求，檔案密集架開合的距離應該在0.8-1米，一方面這個距離能方便檔案管理人員進出。

　　保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　采購檔案密集架經常遇到的問題：現如今，檔案文件越來越多，需要存儲的地方也就越來越多，而且有一些文件還需要存放的，因此檔案密集架也就應運而生。對于檔案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我們都能夠偶爾看見。 　　我們也都了解密集架具有一定的儲存量大，節(jié)省空間且保密性高的特點。因此它被廣泛的應用也是有原因的。那么我們應該如何選擇檔案密集架呢。其實，在我們購買檔案密集架時我們普遍會它的質量以及價格，再有就是我們應該如何選擇檔案密集架。 　　關于檔案密集架報價檔案密集架的價格就不太好說了,因為檔案密集架產品無論是品牌還是每種品牌的檔案密集架產品系列都非常的多,自然檔案密集架產品的價格差異化是非常的大,也就是說檔案密集架的價格比較多樣化。多樣化也不是說檔案密集架沒有一個區(qū)間,一般的按組來算價格的話,檔案密集架的價格從300元一組到700元一組的都有,就看自己的需要的檔案密集架功能來進行選擇了。

　　既要考慮全的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。從另一個角度出發(fā)，購買密集架，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是人員負責，所以說談不上什么和經驗，業(yè)余人士當裁判，就難免存在很多購買誤區(qū)，現一一列出，供大家參考。 　　過于注重低價格價格與價值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價格過低的密集架通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過度期使用的產品，可選擇此類密集架產品相對較為合適。買買通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，密集架(尤其是進口密集架)與一般的國產優(yōu)質密集架比較，還是貴出不少，少則百分之50-100，多則百分之200-300。 　　為密集架的品牌費用，還是要付出相當多的真金白銀;再說品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能區(qū)別的細節(jié)。對于我們注重實用性能的大多數企業(yè)來說還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合人逐名的心理，但一定實用。