保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　采購檔案密集架經(jīng)常遇到的問題：現(xiàn)如今，檔案文件越來越多，需要存儲的地方也就越來越多，而且有一些文件還需要存放的，因此檔案密集架也就應運而生。對于檔案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我們都能夠偶爾看見。 　　我們也都了解密集架具有一定的儲存量大，節(jié)省空間且保密性高的特點。因此它被廣泛的應用也是有原因的。那么我們應該如何選擇檔案密集架呢。其實，在我們購買檔案密集架時我們普遍會它的質量以及價格，再有就是我們應該如何選擇檔案密集架。 　　關于檔案密集架報價檔案密集架的價格就不太好說了,因為檔案密集架產品無論是品牌還是每種品牌的檔案密集架產品系列都非常的多,自然檔案密集架產品的價格差異化是非常的大,也就是說檔案密集架的價格比較多樣化。多樣化也不是說檔案密集架沒有一個區(qū)間,一般的按組來算價格的話,檔案密集架的價格從300元一組到700元一組的都有,就看自己的需要的檔案密集架功能來進行選擇了。

　　智能密集柜是一種采用電腦控制的多功能控制系統(tǒng),在工作當中可以實現(xiàn)現(xiàn)代化的操作,可以更一步滿足于更多消費者的認可,它是當前非常的,也正是因為有了這些想法,所以才會有了智能密集柜的出現(xiàn),消費者也對智能。 　　在實際的運行過程中,利用對PC機中的密集柜進行相關的控制管理,可以實現(xiàn)相關檔案資料、數(shù)據(jù)信息管理工作的日?；?同時也能控制密集柜的執(zhí)行機構活動。只需記住基本按鍵即可紅外設置變動，紅外感應自動檢測文件，防止誤報。 　　智能密集架--如何判斷密集架的好壞。密集架已經(jīng)是現(xiàn)在使用比較普遍的一種辦公家具，比如、企事業(yè)單位的檔案室，還有學校圖書室等。目前生產檔案密集架的廠家很多，產品的質量也存在差異，那么，在采購的時候怎么判斷密集架的好壞呢下面，我們就請柜業(yè)的安裝工程師給大家詳細的介紹下。 　　判斷密集架的好壞的三個方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用來存放一些圖書資料什么的，這樣就需要考慮到它的承重問題了。如果密集架的擱板所使用的木材太薄的話那么長期的使用就會導致變形，嚴重了還會斷裂，嚴重影響到密集架的正常使用。

　　我們知道本身單元的檔案室房間面積是有限的，而且可能還需要放置其他的工具，因此流程檔案密集柜的空間也是固定的，如果說不考慮這些而只是一味的增加密集柜的數(shù)量，先不說能不能放得下，可能工作人員都沒有可以移動的空間了，更別談對密集柜進行操作了。 　　再一個誤區(qū)就是由于檔案密集柜數(shù)量越多價錢就越廉價，因此好多朋友就會一股腦的將密集柜數(shù)量加多，其實這種做法也長短常不理智的。第二：材質必然要好。有些朋友采購檔案密集柜可能會當做貨架進行利用，在上面放置一些重物，那么這時候密集柜的材質就抉擇了我們能夠放什么重量的產物。 　　檔案室密集架：選購密集柜、密集架。為您支招：如何選購密集架，品牌、質量、價格、設計、服務等諸多因素，究竟孰重孰輕不同的企業(yè)，價值觀不同，取舍自然不同。沒有標準，只有是否適宜自己。作為的密集架生產服務商，認為：高標準的解(組織)的價值觀為標準。 　　少數(shù)創(chuàng)業(yè)之初的小企業(yè)資金緊張，要花錢的地方多，只有選擇低價格的產品，雖是無奈之舉，卻也是符合價值觀的理性之選。所以選購檔案密集柜等產品也遵循此理。密集架不同于其它單一產品，它既是一個系統(tǒng)工程，又包很多服務的成分。