同時(shí)可以將檔案，資料進(jìn)行多種分類管理，方便查找使用，提高了辦公效率，適合檔案，資料眾多的單位企業(yè)。

密集柜是一種比較大型的檔案存放工具，因此使用的時(shí)候我們快要格外小心謹(jǐn)慎，注意維護(hù)保養(yǎng)。密集柜應(yīng)該如何維護(hù)保養(yǎng)呢。下面就帶您了解一下密集架維護(hù)注意的問題。一，擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣1好，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。

二，密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜11末噴塑而成的。酸洗是為了除銹，磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。

在辦公家具日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，大家開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。普通的密集架在市場(chǎng)上用的較少，它不能帶給人們很好的體驗(yàn)感。而智能密集架的興起，又把我們帶到了另一個(gè)高端的層次。智能迷家家有哪些功能特性呢。

1，檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并可以主動(dòng)打印條形碼，在物品上架過程中能通過無線掃描儀掃描，智能密集架的無線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模塊可直接對(duì)架體進(jìn)行運(yùn)行控制。

但是仍然存在一個(gè)問題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對(duì)智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應(yīng)用智能密柜。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所或律師事務(wù)所，經(jīng)常有很多數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)和分類。

  在文件分類上花費(fèi)的時(shí)間和精力相對(duì)較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當(dāng)然，這也節(jié)省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創(chuàng)造無限的價(jià)值。