第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問題的特點為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標(biāo)準(zhǔn)進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷：投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進行詳細(xì)說明，顏色為灰色。

  怎樣選擇合適的密集柜我們來了解一下：檔案密集柜，是檔案室首要的裝備，由密布架構(gòu)織成的通道，決議著查找存儲檔案的行走路線，不論選用筆直交叉、斜線交叉、輻射式、自在流通式或直接式等安頓方法，都應(yīng)為檔案室的拓寬改變而保存一定的活絡(luò)境地，應(yīng)為后續(xù)隨需求時，調(diào)整或添加密集柜方法的安頓。