依據(jù)需要來進(jìn)行挑選智能仍是手動(dòng)，假如材料真的許多主張運(yùn)用智能樣式。相對手動(dòng)密集柜而言，手動(dòng)款材料數(shù)量過多就簡單收拾分類呈現(xiàn)過錯(cuò)，一方面耽擱時(shí)間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無序寄存，有序，放錯(cuò)提示或許能夠進(jìn)行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡單，進(jìn)步工作功率。

  密集柜是一個(gè)用來存放檔案的新文件柜。密集柜的存儲量大，節(jié)省了空間，提高了檔案作業(yè)者的作業(yè)功率。因此，它受到了許多用戶的歡迎，并被廣泛應(yīng)用于多個(gè)、企事業(yè)單位、圖書館、博物館等。我們有必要留心一些忌諱，當(dāng)我們購買一批架子放進(jìn)記載室時(shí)。

特別適合一些需要存放的檔案資料比較多的單位。在購買智能密集柜的時(shí)候大家關(guān)心的就是它的質(zhì)量，今天就請密集柜廠家-澤密集柜的的張工程師給我們介紹幾個(gè)可以自己檢查智能密集柜好壞的小方法。

智能密集柜選好了之后可以在地上拖一拖，如果聲音很清脆的話說明它的質(zhì)量是不錯(cuò)的，反之，聲音發(fā)啞，甚至還會聽到一些刺耳的雜音，那么說明智能密集柜的機(jī)構(gòu)是不牢固的，焊接也不嚴(yán)密，這樣的智能密集柜是不能要的?，F(xiàn)在有一些智能密集柜的穩(wěn)定性不是很好，這樣會影響使用，要想知道智能密集柜的四角平不平穩(wěn)可以放在平整的地面上晃一晃。

智能密集柜的桌面要保持平直，封邊要保證平整，如果不平整，那么說明里面的材料是潮濕的，使用時(shí)間過長的話封邊就會掉了，另外，封邊1是要圓角的，不要直角的。在購買智能密集柜還要進(jìn)行檢查，看看有沒有掉漆的現(xiàn)象，再就是要打開智能密集柜的柜門和抽屜們等看看里面有沒有出現(xiàn)腐爛生銹的情況。

過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。