隨著計算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機(jī)與電動密集架的全自動聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺計算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺管理計算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達(dá)到自動化管理。

密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。