啟動(dòng)道具租賃數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提。 并認(rèn)真打印出來，在新品上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式。細(xì)節(jié)要求任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。比如，對于活動(dòng)所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱。是活動(dòng)場館自身提供餐飲。還是計(jì)劃從外部飯店訂購。不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，要求能在活動(dòng)前私下品嘗一下。本世紀(jì)以來,社會(huì)學(xué)家和心理學(xué)家對參觀者的認(rèn)知心理、環(huán)境行為做了許多研究,其成果直接在展示設(shè)計(jì)中得到了運(yùn)用。如國外的很多展示場館十分重視參觀路線和照明等觀賞環(huán)境的設(shè)計(jì),注意為兒童、老年人、殘疾人服務(wù),絕大多數(shù)考慮了無障礙設(shè)計(jì),有些還設(shè)有兒童游戲室等。他們不僅考慮為公眾提供陳列空間,而且還考慮到各種為公眾服務(wù)的輔助場所。在信息時(shí)代,融科技和藝術(shù)于一體的展示設(shè)計(jì)呈現(xiàn)出更人性化、更親切、更強(qiáng)調(diào)人在展示活動(dòng)中的地位以及物質(zhì)與精神上的需求，要想使展示信息有效地傳遞給參觀者,使他們從中獲益,就要求設(shè)計(jì)者為參觀者創(chuàng)造一個(gè)舒適而實(shí)用的觀賞環(huán)境，要盡可能地滿足參觀者的信息需求與生理、心理需求。展示的效率是通過展示空間的氛圍營造來實(shí)現(xiàn)的,也就是有些人所說的“場”。除非有特定的原因不能對過程進(jìn)行攝。 否則讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動(dòng)的饒有趣味的方式。臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)榕_是整個(gè)會(huì)場的中心。一般在臺上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。會(huì)場的裝飾會(huì)場背景的裝飾除了臺的裝飾外，主要指會(huì)場四周和會(huì)場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫總體的個(gè)性化和與眾不同，也要在的總體品牌形象，重要的。等作為點(diǎn)綴。這樣能更增添會(huì)場典雅的。招商推介會(huì)色調(diào)的選擇不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如。紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、的感覺小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感。  在現(xiàn)代會(huì)展啟動(dòng)道具租賃設(shè)計(jì)中人性化設(shè)計(jì)是展覽展示設(shè)計(jì)的根本,人是作為主體來觀賞、領(lǐng)悟展示內(nèi)容的,因而也是重要的研究對象。 這個(gè)“場”的營造要有交流和對話的環(huán)境氣氛，而不是喋喋不休的說教和填鴨式的灌輸。要具有一種親和力，使受眾在展示空間中體驗(yàn)到造型、材料、實(shí)物、圖像、聲音等中介媒體都有了生命、活力、表情和情感，使展示空間有了像朋友聚會(huì)交流一樣的感人魅力。 哪些節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動(dòng)參加者喜聞樂見的。