貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳?，堿化，同時(shí)避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時(shí)候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時(shí)，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開和關(guān)閉柜門和抽屜時(shí)，也應(yīng)輕輕打開和關(guān)閉，以避免強(qiáng)烈沖擊和損壞密集的貨架。

無序存放，有序管理，高度智能化。

在整個(gè)切片或臘快存取的過程中，智能密集架具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控1腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，管理員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作，在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控1腦。

智能密集架在病理存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的病理存放位置，使存取簡單有序，方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。    三，智能密集架的溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開，關(guān)空調(diào)，除濕機(jī)。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，記錄溫濕度，并自動(dòng)提示密集架內(nèi)，外溫度濕度，小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。    四，每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取病理的檔號(hào)，類別的顯示②本列密集架存/取病理的存放位置的顯示③本列密集架存，取成功與否的顯示（伴有聲光提示）④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤1子標(biāo)示框。