隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案，資料等也會隨著增長，越來越多，除了1子文件可以使用1腦，磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件，資料的存放成了很大的問題。因此很多11，學校以及企事業(yè)單位存放資料，檔案都會使用密集柜。

密集柜結(jié)構(gòu)特殊，造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。 使用密集柜優(yōu)勢較大，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集柜，1投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集柜具備防火，防盜，防塵，防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案，資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，提高辦公效率。

前面講到了密集柜的正確使用方法，那么如何合理使用密集柜呢。下面我們就帶您了解一下。 一，密集柜的開啟方法：    先將傳動板鑰匙插入鎖孔，逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開。然后將制動開密集柜在工作中的使用越來越普遍，不僅方便實用，同時減少了貨物存放的復雜性。

那么怎樣才能增加密集柜的使用壽命呢?，F(xiàn)在就教您一些小方法：1，密集柜能夠充分利用庫房的儲存空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加一倍以上。在密集柜的每列都裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。

在密集機柜的日常使用中，如果管理人員不小心，則容易發(fā)生火災，尤其是天氣相對干燥時，我們必須做好密集的機柜防火措施，如配備滅火器等設備，如有必要，還應配備消防栓，掌握正確的使用方法，一旦火災及時獲救，損失將降到。低。

  其次，為了延長密集柜的使用壽命，還應注意防止火災。三是要延長密柜的使用壽命，要注意防止高溫高濕。對于密集的櫥柜來說，高溫高濕是它的敵人。一旦環(huán)境過于潮濕，就容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況。一旦遇到高溫，就容易變形、褪色、脫漆。

  總之，危害相當大，必須注意保證檔案室或庫房通風良好、溫度適中。只有這樣才能延長密集柜的使用壽命。我們都知道，在辦公室里，我們需要一個密集的文件柜來處理文件和放置文件。很多公司購買的密柜不是很令人滿意嗎。