對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統(tǒng)。 2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

全封底座焊接在一起，結構是一種特別的雙面筆直板刺進結構，在筆直板上有一個懸掛孔；擱板扣放在掛孔上；每個架子被分紅兩部分，雙面擱板的距離能夠別離上下調理。

  每一部分都被整個板塊分隔。這種文件密實機適用于需求高軸承和高密封要求的庫房。它一般用來存儲強壯的私家檔案。因為其前封板和左右間隔板，提高了檔案密碼機的防鼠、防盜功能。所以這個結構也被稱為徹底閉合文件密集型結構。

  ??可根據用戶需求挑選和定制組巨細、列寬和層數。左面和右邊的結構一般是雙面移動結構，能夠裝置門面組，也能夠用作單面移動架和外側面板。軌跡群有兩種方式：地面型和嵌入式。傳動組織選用精細滾子鏈和軸承，傳動靈敏安穩(wěn)，重量輕。