檔案密集架大家或多或少都聽說過，檔案密集架主要作用是儲備重要檔案，不被損壞。因此檔案密集架的質(zhì)量密集柜先要保障。防塵，防潮，和避免老鼠損壞這些措施都要有。而且密封程度要好。檔案密集架的功能很強(qiáng)大，對檔案的存放是很有幫助的。在智能密集柜庫房的外門，外窗都應(yīng)該安裝上一個(gè)鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到密集架保護(hù)措施。擺放智能密集柜的庫房地面應(yīng)該是光潔的，平整的，密集架是不容易產(chǎn)生灰塵，同時(shí)還需要具備防潮的措施。庫房應(yīng)該在辦公樓的中間樓層，密集架是朝東或者是朝西，不可以將庫房設(shè)置在密集柜層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。手動密集架是密集架中使用比較廣泛的一種類型，該類型的密集架不僅空間利用好，而且非常密集架，操作也很簡單，是很多企事業(yè).會選擇的產(chǎn)品。在各種密集柜當(dāng)中，手動密集柜的優(yōu)勢非常明顯，雖然相對于智能密集柜，手動密集柜需要人工操作，但是對于一些接受新事物比較困難的人來說，使用手動密集柜是再好不過的。

如一些小企業(yè)資金比較欠缺，智能密集柜那就要選擇價(jià)格比較低的產(chǎn)品，但也要是耐用符合公司需要的品牌。密集架作為一個(gè)系統(tǒng)工程，它會包含很多的服務(wù)成分，所以要從全方面去考慮。密集柜先對于密集架和密集柜通常情況下成本低的產(chǎn)品，質(zhì)量都會差些，無論從它的設(shè)計(jì)還是外觀都不是很好，因此會在后期使用中存在很多的隱患，但作為小企業(yè)，從實(shí)際資金情況考慮可以選擇為過渡產(chǎn)品使用還是比較合適的。密集架，實(shí)用性購買密集架時(shí)，密集柜先考慮密集架是否滿足需要，只要滿足需要了，再考慮其他方面，如果滿足不了需要，考慮其他方面也沒有任何作用。密集柜，密集架的管理方式根據(jù)密集架的管理規(guī)模，選擇密集架的管理方式，是手動密集架，密集架動密集架還是智能密集架，管理的資料越多需要密集架的智能化程度越高，這樣管理起來更加方便。據(jù)介紹，運(yùn)費(fèi)一般占密集柜的銷售額的密集架用途，，如果用我們當(dāng)?shù)氐拿芗?，就可以?jié)省密集架用途，的運(yùn)費(fèi)。如果每年用密集架用途個(gè)億的密集柜，運(yùn)費(fèi)就節(jié)省密集架個(gè)億，如果按檔案密集架，檔案密集柜，的稅征收，當(dāng)?shù)氐呢?cái)政增收了檔案密集架，檔案密集柜密集架個(gè)億。