檔案密集柜使用需要注意的問(wèn)題檔案密集柜要做好防火措施：失火能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的。密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式?？梢允姑芗耠S意移動(dòng)。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過(guò)現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。

在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過(guò)熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。