同一活動(dòng)的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

如果密集型機(jī)柜經(jīng)常處于暴露、高溫的環(huán)境中，那么密集型機(jī)柜的體積就會(huì)減小，接縫中的間隙也會(huì)擴(kuò)大。一旦情況嚴(yán)重，就可以將接頭分離、開裂等。為了提高密集型櫥柜的使用壽命，夏季必須做好密集型柜的防曬工作。如果公司里沒有人，必須記得在旅行前為密集型櫥柜做防曬工作，陽臺(tái)、門窗要關(guān)上，遮陽窗簾要拉起來。

  水分：夏季，除了高溫之外，還會(huì)有大雨的情況，所以這一次的水分還必須努力去做。官員們說，天氣炎熱和潮濕的夏天的時(shí)候，就會(huì)導(dǎo)致密集柜發(fā)生腫脹，變形。盡管密集柜底層防水層已安裝，但以后的維護(hù)也很關(guān)鍵。要作出這樣一個(gè)性能密集柜時(shí)，一定要留意密集柜的質(zhì)量。

  與此同時(shí)，在臉上的雨水，淋浴器，務(wù)必關(guān)閉門窗公司是好，不下雨，讓我們的房間。如果密集柜地表水很長一段時(shí)間，密集柜的質(zhì)量不過關(guān)，你只需要一兩天就會(huì)出現(xiàn)變形，起拱的情況，甚至導(dǎo)致密集柜發(fā)霉。眾所周知，夏天不僅又熱又熱，而且還是雨季。