安裝調試后試用在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大。

  2、檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查整體檢查密集架的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了。5、密集架調控這點是必要的，在運作時要先調控好密集架，否則調控不當會造成銷售物品損壞。密集架的時候一般都會考慮到密集柜的承重問題，其實檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的。

如果智能密集柜的管理人員疏于管理，那么也是容易發(fā)生火災的，這樣就會造成難以挽回的損失。所以，智能密集柜的管理人員必須要加強管理，同時還要準備滅火器等設備，以防萬一。

第三就是防盜。使用智能密集柜存放的很多都是重要的資料或者是貴重物品，因此一定要注意防盜，雖然說智能密集柜帶有多種防盜系統(tǒng)，但是管理人員也不能疏忽大意。    智能密集柜在使用過程中需要做好的幾個防護措施，感興趣的朋友們趕快來了解一下吧。

智能密集柜是一種需要長久使用的辦公家具，如果在使用的過程中不注意做好防護，那么竟會大大的縮短它的使用壽命，智能密集柜雖然比較實用，不過它也會因為一些原因導致壽命的減短，所以日常一定要可解智能密集柜的防護知識，購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，有問題的話可以及時的找售后解決問題。

辦公家具中受歡迎的應該是智能密集柜，這種產品可以存儲很多的檔案，使用起來也是比較方便的，性能也是有保障的，所以城為了很多的11單位，大型圖書館，企業(yè)單位的愛，非常的受歡迎，因為有了這樣的智能密集。

啟動是很容易的，機器運作的時候也非常平穩(wěn)，沒有噪音，也不會出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數(shù)量之后要進行維護，一般是復印數(shù)量達到3000張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現(xiàn)實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護和保養(yǎng)，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。