想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

它將是文件布滿的櫥柜粉末涂料均勻的附著力，質(zhì)量好文件布滿的柜子價(jià)格更貴。??它直接關(guān)系到它的質(zhì)量、規(guī)范、風(fēng)格、類型、材料、品牌等。現(xiàn)在市面上的檔案密集柜規(guī)劃一般都比較簡(jiǎn)單、時(shí)尚，風(fēng)格改動(dòng)不大。檔案會(huì)合柜收買中。重要的一點(diǎn)是材料的選擇和質(zhì)量的選擇。

  密集柜的移動(dòng)：密集柜可在導(dǎo)軌上單列或多列移動(dòng)，每列均設(shè)有自鎖制動(dòng)設(shè)備（自鎖手柄）。位于門把時(shí)的方位，結(jié)構(gòu)不能移動(dòng)，在的方位，結(jié)構(gòu)可以移動(dòng)，并有相應(yīng)的標(biāo)簽幀在每一列的側(cè)板，和移動(dòng)的基礎(chǔ)列有防倒設(shè)備。每個(gè)組裝盒在每個(gè)列的前后都有一個(gè)總鎖，用于整個(gè)鎖。