過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

假如材料真的許多主張運(yùn)用智能樣式。相對(duì)手動(dòng)密集柜而言，手動(dòng)款材料數(shù)量過(guò)多就簡(jiǎn)單收拾分類(lèi)呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò)，一方面耽擱時(shí)間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無(wú)序寄存，有序，放錯(cuò)提示或許能夠進(jìn)行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡(jiǎn)單，進(jìn)步工作功率。

  密集柜是一個(gè)用來(lái)存放檔案的新文件柜。密集柜的存儲(chǔ)量大，節(jié)省了空間，提高了檔案作業(yè)者的作業(yè)功率。因此，它受到了許多用戶的歡迎，并被廣泛應(yīng)用于多個(gè)、企事業(yè)單位、圖書(shū)館、博物館等。我們有必要留心一些忌諱，當(dāng)我們購(gòu)買(mǎi)一批架子放進(jìn)記載室時(shí)。

  假設(shè)沒(méi)有，不只會(huì)給往后的運(yùn)用帶來(lái)不方便，并且會(huì)影響布滿結(jié)構(gòu)的運(yùn)用壽數(shù)。不論是什么材料，它都不能直接暴露在陽(yáng)光下，因?yàn)橹鄙涞年?yáng)光很簡(jiǎn)略導(dǎo)致布滿結(jié)構(gòu)表面的變色，這將導(dǎo)致表面掉落，這將影響正常運(yùn)用和運(yùn)用壽數(shù)。