智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進(jìn)入，就會發(fā)出警報，這樣就可以儲存機密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來存取相關(guān)的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過程中需要控制智能密集柜內(nèi)的溫度。通過智能密集的框架，可以很好地控制溫度。

房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個柜體頂部均設(shè)有防塵設(shè)備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設(shè)備：每組活動單面柜體頂部均設(shè)有防倒設(shè)備。它位于機柜的側(cè)板上，用于放置分類息卡。

  防傾設(shè)備：置于導(dǎo)軌頂部，用于安穩(wěn)密集柜柜，防止密集柜柜的坍毀。密集柜很特別，形狀也很大，所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實際情況來規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢。密集柜的設(shè)備和運用，一次性投入本錢，可運用幾十年無問題，便當(dāng)方便，一起布滿結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對檔案進(jìn)行分類、檔案的價格、存取便當(dāng)、節(jié)省時間。不同的需求不同的密集柜來滿足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類：手動密集柜：手動密集柜稱為手動密集柜。智能架：動力驅(qū)動架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問、預(yù)警等功能。