密集架各組密集柜控制，并發(fā)操作運(yùn)行，相互之間可組網(wǎng)并同計算機(jī)連接，同計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)時必須能支持并發(fā)控制和運(yùn)行，支持網(wǎng)絡(luò)操作和遠(yuǎn)程，支持批量命令的處理功能。

10，密集加的計算機(jī)控制軟件能支持1indo1s2000和1indo1sXp操作系統(tǒng)，支持多臺計算機(jī)同時對庫房密集架進(jìn)行操作和控制管理。具有密集架打開，關(guān)閉，停止，通風(fēng)禁止等操作，既可單列單組操作，也可全局操作，每臺計算機(jī)都能以圖形和動畫方式直觀地顯示各分區(qū)，組，列的運(yùn)行狀態(tài)。

11，采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如Qracle，SQL ，Server，Sybase，提供多種便捷查找方式，支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，查詢，統(tǒng)計，導(dǎo)入導(dǎo)出，打印和數(shù)據(jù)自動備份功能。具有智能化檔案錄入，批量上架及智能化自動定位。對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能。

中心數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)雙機(jī)熱備結(jié)構(gòu)，確保數(shù)據(jù)萬無一失。新的數(shù)據(jù)庫必須能導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫。12，管理軟件界面清晰直觀，支持局域網(wǎng)多機(jī)運(yùn)行。具有檔案出入庫，定位，借閱，歸還，查詢，統(tǒng)計，報表的自動形式，打印及數(shù)據(jù)庫備份功能，操作員管理功能。

面板：包括內(nèi)側(cè)板，外側(cè)板，和門板（7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

所以檔案密集架的使用應(yīng)當(dāng)關(guān)注的注意事項是非常多的。（8）目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類息卡片，設(shè)計好數(shù)量之后，根據(jù)所放的東西選擇密集柜的類型，是普通雙柱密集柜會計密集架開放式密集柜封閉式密集柜不同類型的雖然尺寸規(guī)格一樣大，價格有差異。

選擇定好式后就再詢價格，密集柜價格不同的廠家報價方法不同，有的是按立方米進(jìn)行報價，有的是按組或節(jié)報價，1的比較辦法就看一共做這些密集柜總價來比較。選擇密集柜時根據(jù)自己的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量，普通標(biāo)準(zhǔn)密集柜均在千元左右，幾百元的也有，質(zhì)量稍差一些，一千多的用料比較厚，更實用，故障率更低。

對于檔案室用的密集柜一般都是根據(jù)用戶實際需要設(shè)計好組數(shù)及列數(shù)后再生產(chǎn)制作的，因為每個單位的檔案室的大小及標(biāo)準(zhǔn)不同，所以密集柜一般也要廠家給用戶做，而非有現(xiàn)成的柜子供用戶選擇，不過因為這種產(chǎn)品生產(chǎn)工。

智能密集柜的再一個使用場所就是類似于會計師事務(wù)所，律師事務(wù)所這樣的地方，會計師事務(wù)所或者是律師事務(wù)所等地方常常會有很多的資料需要存放和整理，工作量是很大的，使用了智能密集柜之后大大的提高了工作效率，也節(jié)省了不少的成本。

智能密集柜再一個常用的場所就是檔案室了，現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都有自己的檔案室，再就是11單位等也有檔案室，由于智能密集柜的存儲量大，性高，使用方便等優(yōu)點，因此它在檔案室的使用也是很頻繁的。上面密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們介紹的智能密集柜經(jīng)常使用的一些場所，還不了解的朋友們可以看一看。

另外，智能密集柜在博物館或者是一些個人的收藏館和收藏室內(nèi)也是經(jīng)常會見到的，這些地方存放的很多都是貴重物品，而智能密集柜擁有極高的性，適合存放這樣的物品。智能密集柜想要更加長久的使用需要做到兩個方面， 就是要注重智能密集柜所使用的材質(zhì)，購買品質(zhì)好質(zhì)量好的產(chǎn)品，第二就是要做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)了，這兩大方面缺一不可。