條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

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