首先它可以為人們節(jié)約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個優(yōu)點就是層與層之間的間距是可以調整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關于密集架的一部分優(yōu)點，其實他還有許許多多的優(yōu)點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。所以，不能機械地強調文件之間的聯系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯系。

   密集柜內文件在形式上的聯系，指文件在種類、載體材料等方面的聯系。形式上的聯系在整理過程中出現的情況是各不相同的，要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

因為有些客戶擺放的檔案不一樣，所以大小選擇也是不同的，終價格也不一樣的。 智能密集柜如今在我們的工作當中擔任了十分重要的角色，給我們的工作帶來了很大的幫助，現在很多單位都已經開始使用這種新型的辦公家具了。

不過有不少用戶發(fā)現，新買來的智能密集柜常常都會帶有一種難聞的味道，那么要如何智能密集柜的異味呢。就請密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們介紹一下。    新買來的智能密集柜是不能接著安裝使用的，要將它放在一個空曠的通風比較良好的地方晾曬一下，打開所有的門窗，讓空氣可以保持流通，這樣就可以讓難聞的氣味散發(fā)，這也晾曬大約兩三天的時間一般就沒有什么問題了。

可以使用活性炭吸附，這比較常見也比較好用的一種方法，把活性炭放在智能密集柜的各個角落當中，利用它的吸附作用來吸附智能密集柜所散發(fā)出來的異味，還可以找一塊柔軟的棉布蘸取一些淘米水，茶水，蔬菜水等來輕輕擦拭智能密集柜的表面，這樣也是起到異味的的，而且也可以使智能密集柜的表面看上去更加光亮。