我們必須根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，以便很大限度地節(jié)約成本。為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或政府單位會(huì)用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實(shí)上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來(lái)越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來(lái)看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來(lái)，讓智能密集框架制造商的負(fù)責(zé)人給你一個(gè)詳細(xì)的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關(guān)重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時(shí)也為我們節(jié)省更多的空間。另一個(gè)重要因素是未來(lái)的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來(lái)會(huì)比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會(huì)非常方便。因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識(shí)，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?jí)，使得將來(lái)更容易、更簡(jiǎn)單地找到，也不需要手動(dòng)找到。

所以我們不能認(rèn)為外觀和圖片是一樣的，產(chǎn)品質(zhì)量一定是一樣的。我們必須注意使用的材料，以免落入商家設(shè)置的價(jià)格陷阱。貨架在我們的工作當(dāng)中，因?yàn)樗耐庥^，文件管理和作業(yè)的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長(zhǎng)其使用壽命。因此，要實(shí)現(xiàn)這一目的的如何做到這一點(diǎn)的具體需求。下面我們按照貨架廠工業(yè)技術(shù)總監(jiān)一起詳細(xì)了解一下。首先，有必要適當(dāng)減少存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。